SECRETARIAT PEDAGOGIQUE (H/F)

Vos missions

En lien avec la Directrice adjointe
– Appui à la gestion et à l’ajustement hebdomadaire des EDT annuels après validation directrice adjointe
– Suivi des sorties et des voyages pédagogiques dans le respect des orientations budgétaires.
– Saisies, manipulations et extractions diverses sur les différents logiciels professionnels (Pronote, EDT, Guépard, etc.)
– Suivi des heures enseignant
– Répondre aux demandes sur les formations

En lien avec les équipes pédagogiques (professeurs principaux et coordonnateurs)
– Suivi des stages : élaboration des conventions et suivi des signatures, collecte des rapports de stage et envoi aux jurys, planification des visites de stage
– Suivi des allocations de stages

En lien avec la Directrice adjointe et le référent coopération internationale
– Mise en œuvre du suivi administratif et financier des dossiers de Coopération internationale, dans le cadre d’ERASMUS et des consortiums. Rédaction et suivi des différentes chartes.

Secrétariat divers
– Gestion des conventions de partenariat diverses.
– Accueil téléphonique en l’absence de l’agent d’accueil

Votre profil

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Niveau d’étude requis

• Bac +2

Diplômes demandés

• • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d’une activité
  • Participer à l’organisation d’événements internes
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d’information internes et externes
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Expérience exigée

1 An(s) – Secrétaire pédagogique

Informations complémentaires

• Restauration

• SECRETARIAT PEDAGOGIQUE (H/F)
• LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE DE SAINT AF – Saint-Affrique
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 39H/semaineTravail en journée…h par semaine